Algemene verhuurvoorwaarden

1.1 Verhuurder: EventBoost Limburg, handelend onder of naast de naam BoksbalAutomaat, gevestigd te Melderslo, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98095293.

1.2 Huurder: iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon, organisatie of onderneming die bij verhuurder een attractie huurt of een boeking plaatst.

1.3 Gehuurde: de door verhuurder ter beschikking gestelde attractie(s), waaronder onder meer de 360 Photobooth, BoksbalAutomaat, bekabeling, verlichting, transportmiddelen, accessoires, instructiemateriaal en overige meegeleverde onderdelen.

1.4 Huurperiode: de periode vanaf aflevering, overdracht of afhaling van het gehuurde tot en met het moment van retourname of terugbezorging aan verhuurder.

1.5 Zelfstandige verhuur: verhuur waarbij verhuurder het gehuurde levert of overdraagt met uitleg, maar niet voortdurend op locatie aanwezig blijft voor begeleiding of toezicht.

2.1 Deze algemene verhuurvoorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen, overeenkomsten, leveringen en diensten van verhuurder, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk door verhuurder zijn bevestigd.

2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de huurder wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij verhuurder deze schriftelijk accepteert.

2.4 Indien een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen vervangen de ongeldige bepaling dan door een bepaling die zo dicht mogelijk aansluit bij het doel daarvan.

3.1 Alle offertes en prijsopgaven zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

3.2 Een boeking is pas definitief nadat verhuurder deze schriftelijk heeft bevestigd en, indien van toepassing, de aanbetaling of borg is voldaan.

3.3 De huurder is verantwoordelijk voor het juist en volledig aanleveren van gegevens, waaronder datum, tijd, locatie, contactpersoon, bereikbaarheid, soort evenement en eventuele bijzonderheden van de locatie.

3.4 Indien na bevestiging wijzigingen worden aangebracht in datum, tijd, locatie of opstelling, kan verhuurder hiervoor aanvullende kosten rekenen indien dit redelijkerwijs extra werk, reistijd of risico oplevert.

4.1 Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

4.2 Voor zelfstandige verhuur kan verhuurder een borg vragen. Voor de 360 Photobooth en/of BoksbalAutomaat bedraagt de borg standaard EUR 300, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

4.3 De borg dient uiterlijk op het moment van aflevering, afhaling of voorafgaande betaling te zijn voldaan, tenzij anders is overeengekomen.

4.4 De borg wordt na retourname en controle terugbetaald, tenzij sprake is van schade, vermissing, diefstal, extra reinigingskosten, te late retour of andere kosten die volgens deze voorwaarden voor rekening van de huurder komen.

4.5 Indien schade of kosten hoger zijn dan de betaalde borg, blijft de huurder verplicht het meerdere aan verhuurder te voldoen.

4.6 Indien bij retourcontrole geen schade, vermissing of andere tekortkoming wordt vastgesteld, wordt de borg in beginsel binnen 14 dagen terugbetaald.

5.1 Levering, afhaling en retourname vinden plaats op het adres en tijdstip zoals schriftelijk overeengekomen.

5.2 Indien de huurder het gehuurde zelf ophaalt of terugbrengt, is de huurder verantwoordelijk voor zorgvuldig transport, laden, lossen en bescherming tegen schade.

5.3 Indien verhuurder levert, zorgt de huurder voor goede bereikbaarheid van de locatie, voldoende laad- en losruimte, parkeermogelijkheid en vrije toegang tot de opstelplaats.

5.4 Bij aflevering of overdracht kan verhuurder foto's of video's maken van de staat van het gehuurde. Deze beelden kunnen worden gebruikt als bewijs bij schade of discussie over de staat van het gehuurde.

5.5 De huurder dient het gehuurde in dezelfde staat retour te geven als waarin het is ontvangen, met uitzondering van normale slijtage door zorgvuldig gebruik.

6.1 De huurder verplicht zich het gehuurde zorgvuldig, normaal en uitsluitend volgens de gegeven instructies te gebruiken.

6.2 Bij zelfstandige verhuur is de huurder zelf verantwoordelijk voor toezicht op het gebruik door gasten, bezoekers, medewerkers of derden.

6.3 Het gehuurde mag niet worden verplaatst, aangepast, geopend, gedemonteerd of anders gebruikt dan waarvoor het bestemd is, tenzij verhuurder hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven.

6.4 De huurder zorgt voor een vlakke, stabiele, droge en veilige ondergrond en voor voldoende ruimte rondom het gehuurde.

6.5 Het gehuurde mag alleen binnen of op een volledig droge en beschutte locatie worden gebruikt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

6.6 De huurder zorgt ervoor dat drank, vloeistoffen, eten, confetti, vuurwerk, rookmachines, open vuur en andere risicovolle materialen niet op of direct naast het gehuurde worden geplaatst, tenzij verhuurder dit vooraf toestaat.

7.1 De 360 Photobooth wordt bij zelfstandige verhuur geleverd of overgedragen met uitleg. Verhuurder blijft niet standaard op locatie voor begeleiding, bediening of toezicht.

7.2 De huurder is verantwoordelijk voor het veilig gebruik van de 360 Photobooth gedurende de volledige huurperiode.

7.3 Gebruikers mogen niet springen, duwen, hangen aan onderdelen, op de rand staan, het platform overbelasten of de 360 Photobooth gebruiken op een wijze die schade of gevaar kan veroorzaken.

7.4 De 360 Photobooth is bedoeld voor normaal gebruik door 1 tot 2 personen tegelijk, tenzij verhuurder schriftelijk anders aangeeft.

7.5 Indien gebruik wordt gemaakt van een telefoon, camera of ander apparaat van de huurder of gebruiker, is verhuurder niet aansprakelijk voor schade aan, verlies van of problemen met dit apparaat, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van verhuurder.

7.6 De huurder is verantwoordelijk voor de inhoud van foto's, video's en ander beeldmateriaal dat tijdens de huurperiode wordt gemaakt, gedeeld of gepubliceerd door de huurder, gasten of derden.

8.1 De BoksbalAutomaat dient uitsluitend te worden gebruikt volgens de door verhuurder gegeven instructies en op een veilige, stabiele ondergrond.

8.2 De huurder zorgt ervoor dat bezoekers de automaat normaal gebruiken en geen gevaarlijk, roekeloos of oneigenlijk gebruik maken van de automaat.

8.3 Bij evenementen kan, indien schriftelijk overeengekomen, worden gewerkt met een winstdelingsmodel. In dat geval worden de omzet, transactiekosten, eventuele reiskosten en verdeling vooraf of achteraf volgens de gemaakte afspraken vastgesteld.

8.4 Tenzij anders overeengekomen, worden pintransactiekosten en vooraf afgestemde reiskosten in mindering gebracht voordat eventuele winstverdeling plaatsvindt.

9.1 De huurder is gedurende de huurperiode aansprakelijk voor schade aan, verlies van, diefstal van of vermissing van het gehuurde en bijbehorende onderdelen, voor zover dit niet het gevolg is van normale slijtage of een reeds bestaand gebrek.

9.2 Onder schade wordt onder meer verstaan: breukschade, valschade, waterschade, schade door drank of vloeistoffen, schade door onjuist gebruik, schade door verplaatsing zonder toestemming, schade aan verlichting, bekabeling, stekkers, houders, draaiarm, platform, behuizing, transportmateriaal en overige meegeleverde onderdelen.

9.3 De huurder meldt schade, storing, verlies of diefstal zo snel mogelijk aan verhuurder en volgt de aanwijzingen van verhuurder op.

9.4 Verhuurder mag redelijke herstelkosten, vervangingskosten, reinigingskosten, transportkosten, onderzoekskosten en omzetverlies door niet-inzetbaarheid van het gehuurde aan de huurder doorbelasten, voor zover deze kosten redelijk en aantoonbaar zijn.

9.5 Verhuurder zal schade en kosten zo veel mogelijk onderbouwen met foto's, hersteloffertes, facturen of een redelijke kostenberekening.

9.6 Schade boven de borg wordt aanvullend gefactureerd aan de huurder.

10.1 Annulering dient schriftelijk te gebeuren per e-mail of WhatsApp.

10.2 Bij annulering probeert verhuurder in redelijkheid mee te denken over verplaatsing van de boeking, indien de planning dit toelaat.

10.3 Eventuele annuleringskosten, verplaatsingskosten of niet-restitueerbare kosten worden vooraf of bij boeking zo duidelijk mogelijk vermeld. Indien hierover niets is afgesproken, geldt dat reeds gemaakte aantoonbare kosten door verhuurder redelijkerwijs aan de huurder kunnen worden doorberekend.

10.4 Indien verhuurder door overmacht niet kan leveren, wordt in overleg gezocht naar een passende oplossing, zoals verplaatsing, vervanging of terugbetaling van reeds betaalde huur voor het niet geleverde deel.

11.1 Verhuurder spant zich in om het gehuurde werkend, compleet en in goede staat te leveren.

11.2 Verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste omzet, gemiste herinneringen, teleurstelling, reputatieschade of schade door het niet kunnen maken, opslaan of delen van foto's of video's, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van verhuurder.

11.3 Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuist gebruik, onvoldoende toezicht, weersomstandigheden, ongeschikte locatie, stroomproblemen, internetproblemen, handelen van gasten of derden, of gebruik in strijd met de instructies.

11.4 Voor zover aansprakelijkheid van verhuurder komt vast te staan, is deze beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van verhuurder wordt uitgekeerd, of, indien geen dekking bestaat, tot maximaal het bedrag van de betreffende huurovereenkomst.

12.1 Indien tijdens het gebruik foto's of video's worden gemaakt van gasten, bezoekers of medewerkers, is de huurder verantwoordelijk voor het informeren van betrokkenen en, indien nodig, het verkrijgen van toestemming.

12.2 Verhuurder gebruikt foto's of video's van een evenement alleen voor promotionele doeleinden indien daarvoor toestemming is gegeven door de huurder of de betrokkenen, tenzij het gaat om algemene sfeerbeelden zonder herkenbare personen waarvoor geen toestemming vereist is.

12.3 Indien de huurder eigen telefoons, camera's, apps of accounts gebruikt, is de huurder zelf verantwoordelijk voor opslag, delen, privacy-instellingen en verwerking van beeldmateriaal.

13.1 Klachten of storingen dienen zo snel mogelijk tijdens de huurperiode aan verhuurder te worden gemeld, zodat verhuurder de mogelijkheid heeft om mee te denken of een oplossing te bieden.

13.2 Indien de huurder een probleem pas na afloop meldt terwijl verhuurder daardoor geen mogelijkheid heeft gehad om tijdens het evenement te helpen, kan dit gevolgen hebben voor eventuele aanspraken op compensatie.

13.3 Een klacht schort de betalingsverplichting van de huurder niet op, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

14.1 Op alle overeenkomsten tussen verhuurder en huurder is Nederlands recht van toepassing.

14.2 Partijen proberen geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.

14.3 Indien overleg niet tot een oplossing leidt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.