EventBoost LimburgEventBoost Limburg

Voorwaarden organisatoren

Algemene voorwaarden BoksbalAutomaat

Voor evenementorganisatoren die samenwerken op basis van winstdeling

Exploitant: BoksbalAutomaat, T. Driessen

Adres: Blaktweg 10a, 5962 NH Melderslo

E-mail: info@eventboostlimburg.nl

KvK-nummer: 98095293

1. Definities

1.1 Exploitant: "BoksbalAutomaat" gevestigd te Melderslo, kantoorhoudende aan de Blaktweg 10 a te (5962 NH) Melderslo, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98095293, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer T. Driessen (hierna te noemen: "Exploitant").

1.2 Organisator: de organisator van het evenement waarmee een overeenkomst wordt aangegaan.

1.3 Boksbal: de door Exploitant geplaatste en ter beschikking gestelde boksbalautomaat (hierna: boksbal).

1.4 Overeenkomst: de schriftelijke of elektronische overeenkomst tussen Exploitant en Organisator waarop deze voorwaarden van toepassing zijn.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, opdrachten, overeenkomsten en overige rechtsbetrekkingen waarbij Exploitant goederen en/of diensten van welke aard ook aan Organisator levert.

2.2 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden gelden uitsluitend indien en voor zover deze door Exploitant uitdrukkelijk en schriftelijk zijn bevestigd.

2.3 De toepasselijkheid van door de Organisator gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij en uitsluitend voor zover deze door Exploitant uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.

3. Plaatsing en gebruik van de boksbal

3.1 De boksbal wordt door Exploitant geplaatst op de tussen partijen vooraf overeengekomen locatie binnen het evenemententerrein.

3.2 Organisator is verplicht zorg te dragen dat de boksbal gedurende de gehele periode van aanwezigheid op het evenemententerrein is opgesteld op een deugdelijk bewaakt en afgesloten terrein, teneinde diefstal, beschadiging of enig ander verlies te voorkomen.

3.3 Het gebruik van de boksbal door derden geschiedt geheel voor eigen rekening en risico. Exploitant aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade van welke aard ook die voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik van de boksbal.

3.4 De boksbal voldoet aan de toepasselijke CE-normering en wordt door Exploitant geleverd in de staat zoals deze door de fabrikant is voorgeschreven.

4. Aansprakelijkheid en beperking

4.1 Exploitant beschikt over een aansprakelijkheidsverzekering die, binnen de grenzen van de betreffende polisvoorwaarden, dekking biedt voor onvoorziene schade of letsel dat optreedt bij normaal en conform de voorschriften gebruik van de boksbal.

4.2 Exploitant is niet aansprakelijk voor: a. schade die het gevolg is van onoordeelkundig, onjuist of roekeloos gebruik van de boksbal; b. schade die (mede) is veroorzaakt door nalatigheid of tekortschieten van Organisator, waaronder — maar niet beperkt tot — het niet of onvoldoende toezicht houden en/of het niet plaatsen op een bewaakt en afgesloten terrein; c. indirecte schade, gevolgschade, vertragingsschade, immateriële schade, gederfde winst of inkomsten, en verlies van goodwill.

4.3 Indien en voor zover Exploitant, ondanks het bepaalde in dit artikel, aansprakelijk mocht blijken te zijn, is die aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het kader van de betreffende overeenkomst door Organisator aan Exploitant is betaald, met een absoluut maximum van €10.000 per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen.

5. Verdeling van de opbrengst

5.1 Alle betalingen van bezoekers via de betaalterminal worden technisch ontvangen op de rekening van Exploitant. Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat Exploitant het gedeelte van deze ontvangsten dat volgens de overeengekomen verdeelsleutel aan Organisator toekomt uitsluitend namens en voor rekening van Organisator incasseert en tijdelijk onder zich houdt.

5.2 Van de totale bruto-opbrengst via de betaalterminal wordt eerst 4% aan terminal-/transactiekosten en vervolgens de in de samenwerkingsovereenkomst overeengekomen brandstofvergoeding voor levering en ophalen van de automaat in mindering gebracht.

5.3 De daarna resterende netto-opbrengst wordt gelijk verdeeld: 50% komt toe aan Exploitant en 50% komt rechtstreeks toe aan Organisator.

5.4 Voor de onderlinge afrekening bestaat het aan Exploitant toegerekende bedrag uit: (a) de vergoeding ter dekking van de 4% terminal-/transactiekosten, (b) de overeengekomen brandstofvergoeding en (c) 50% van de na aftrek van deze posten resterende netto-opbrengst. Het aan Organisator toegerekende bedrag bestaat uit 50% van die resterende netto-opbrengst.

5.5 Het aan Organisator toekomende bedrag wordt door Exploitant afzonderlijk als af te dragen bedrag geadministreerd en uiterlijk binnen 14 dagen na afloop van het evenement aan Organisator uitbetaald, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5.6 Deze regeling beschrijft de civielrechtelijke verdeling en inning van de opbrengsten. Iedere partij blijft zelf verantwoordelijk voor de fiscale verwerking van de aan haar toekomende bedragen overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving.

6. Verplichtingen van de Organisator

6.1 Organisator is gehouden zorg te dragen voor een geschikte, veilige, goed toegankelijke en deugdelijk bewaakte locatie voor de plaatsing en het gebruik van de boksbal.

6.2 Organisator is gedurende de gehele duur van het evenement verantwoordelijk voor toezicht teneinde misbruik, vandalisme, beschadiging of ongeoorloofd gebruik van de boksbal te voorkomen.

6.3 Organisator zal alle redelijke aanwijzingen en instructies van Exploitant met betrekking tot de plaatsing, het gebruik, het onderhoud en de veiligheid van de boksbal strikt en onverwijld opvolgen.

6.4 Alle kosten voor elektriciteitsvoorziening en overige bijkomende voorzieningen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de boksbal komen volledig voor rekening van Organisator.

6.5 De boksbal wordt door Exploitant in goede staat geleverd. Indien tijdens het gebruik gebreken of mankementen aan de boksbal optreden, is Organisator verplicht deze onmiddellijk buiten gebruik te stellen, passende maatregelen te nemen ter voorkoming van schade of letsel, en Exploitant onverwijld te informeren.

7. Verlies en diefstal

7.1 In geval van diefstal, verduistering of verlies van de boksbal als gevolg van onvoldoende beveiliging of nalatigheid van Organisator, is Organisator gehouden de volledige vervangingswaarde van de boksbal aan Exploitant te vergoeden, onverminderd het recht van Exploitant op aanvullende schadevergoeding.

8. Overmacht

8.1 Indien de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of vertraagd door een omstandigheid die niet aan Exploitant kan worden toegerekend, waaronder — doch niet uitsluitend — natuurrampen, extreme weersomstandigheden (zoals storm en overstroming), brand, stroomstoringen, pandemieën, epidemieën, terroristische aanslagen, oorlog, stakingen, blokkades, storingen in transport, of door de overheid opgelegde maatregelen of beperkingen, is Exploitant niet gehouden tot enige schadevergoeding.

8.2 In geval van overmacht heeft Exploitant het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten voor de duur van de overmachtssituatie, dan wel de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.

8.3 Indien de overmachtssituatie langer dan 30 dagen voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst schriftelijk te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.

9. Duur en beëindiging van de overeenkomst

9.1 De overeenkomst treedt in werking op het moment van levering van de boksbal en eindigt van rechtswege op het moment dat de boksbal door Exploitant is opgehaald, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen.

9.2 Exploitant is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding, geheel of gedeeltelijk te beëindigen of te ontbinden indien Organisator één of meer bepalingen van deze overeenkomst of de algemene voorwaarden niet nakomt.

9.3 In geval van beëindiging of ontbinding op grond van artikel 9.2 behoudt Exploitant het recht om volledige vergoeding te vorderen van de door haar geleden schade en gemaakte kosten, waaronder begrepen gederfde inkomsten.

10. Toepasselijk recht en geschillen

10.1 Op deze overeenkomst is steeds Nederlands recht van toepassing.

10.2 Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de uitvoering van deze overeenkomst worden door Organisator en Exploitant in eerste aanleg aanhangig gemaakt bij de Rechtbank van de vestigingsplaats van Exploitant, voor zover wettelijk toegestaan.